Guide

Digital lagerstyring for nettbutikk.

Hva systemet bør ha, hvordan det kobles mot butikk og regnskap, og når du bør gå fra Excel til et ekte lager.

Digital lagerstyring er å la et system holde styr på varebeholdningen, slik at tallet alltid stemmer. Her er hva et godt system bør ha, hvordan det henger sammen med nettbutikk og regnskap, de vanligste feilene, og tegnene på at du har vokst forbi regnearket.

Innhold. 01

Det du finner her.

02

Hva digital lagerstyring egentlig er.

Digital lagerstyring er å la et system holde rede på varebeholdningen din, i stedet for et regneark eller hukommelsen. Systemet vet hvor mange du har av hver vare, trekker ned når noe selges, og legger til når en leveranse kommer inn.

Poenget er at tallet alltid stemmer. Når lageret er koblet mot nettbutikken din, deler de samme beholdning: selger du den siste varen klokka 14, er den markert som utsolgt klokka 14, ikke neste gang du rekker å oppdatere et ark. Det er forskjellen på å gjette og å vite.

03

Hva et godt system bør ha.

Et lagersystem trenger ikke være avansert, men det er noen funksjoner som skiller et reelt system fra et pyntet regneark:

  • Varemottak. Du registrerer leveranser når de kommer inn, og beholdningen øker automatisk. Da slipper du å telle på nytt for å vite hva som faktisk er på plass.
  • Beholdning i sanntid. Samme tall vises i nettbutikk, på lageret og i ordresystemet samtidig, oppdatert for hvert salg.
  • Flere lokasjoner. Har du varer på mer enn ett sted, for eksempel butikk og lager, bør systemet vise beholdning per lokasjon og totalt.
  • Innkjøpsforslag. Systemet ser hva som selger og hva som er i ferd med å gå tomt, og foreslår hva du bør bestille før det blir utsolgt.

Disse fire dekker det meste av hverdagen for en nettbutikk. Resten, som strekkode-skanning og avansert prognose, er fint å ha, men ikke der du bør starte.

04

Slik kobles det mot butikk og regnskap.

Lagerstyring gir lite verdi alene. Verdien kommer når lageret henger sammen med de to systemene du allerede bruker hver dag: nettbutikken og regnskapet.

  • Mot nettbutikken. Hver ordre trekker ned beholdningen automatisk. Varer som blir tomme, skjules eller markeres som utsolgt, så du ikke selger det du ikke har.
  • Mot ordresystemet. Når en ordre plukkes og sendes, oppdateres status og beholdning samme sted. Se hvordan vi behandler ordre fra kasse til levering.
  • Mot regnskapet. Varekjøp og varekostnad bokføres riktig, og lagerverdien blir enklere å dokumentere ved årsslutt.

Hos oss er disse koblingene satt opp som en del av plattformen. Se hvilke integrasjoner som er på plass, og hvilke vi kobler mot. Vi er en ny aktør, så vi er ærlige på hva som er ferdig og hva som er under arbeid.

05

Vanlige feil folk gjør.

  • Oversalg. Den vanligste feilen. Beholdningen i nettbutikken henger etter det som faktisk står på lageret, og kunden kjøper noe som er tomt. Resultatet er refusjon, en skuffet kunde og ekstra arbeid.
  • Manuell telling i Excel. Et ark som oppdateres for hånd, er utdatert i samme øyeblikk neste salg går gjennom. Det fungerer for noen få varer, men skalerer ikke.
  • Etterslep mellom kanaler. Selger du i nettbutikk og fysisk butikk uten felles beholdning, vil de to nesten alltid vise ulike tall.
  • Ingen plan for varemottak. Hvis leveranser ikke registreres med en gang, vet ingen hva som egentlig er på lager før noen teller manuelt.

Felles for alle fire er at de oppstår når beholdningen lever flere steder samtidig. Et system som holder ett tall, fjerner mesteparten av problemet.

06

Når du bør gå fra regneark til system.

Et regneark er ikke feil i seg selv. Det holder så lenge volumet er lavt og én person har full oversikt. Men det er noen tydelige tegn på at du har vokst forbi arket:

  • Du bruker tid hver uke på å rette opp tall. Når avstemming blir en fast oppgave, koster arket mer enn et system.
  • Du har opplevd oversalg. Én refusjon for en utsolgt vare er irriterende. Når det skjer jevnlig, er det et systemproblem.
  • Du selger samme vare i flere kanaler eller fra flere lokasjoner. Da trenger du ett felles beholdningstall, ikke flere ark.
  • Flere skal ha tilgang. Skal en ansatt også se beholdningen, blir et delt system raskt verdt det.

Hos oss ligger lagerstyring som et tillegg på 1 000 kr/mnd oppå nettbutikk-pakken på 2 400 kr/mnd. Du får beholdning i sanntid, varemottak, oversikt over flere lokasjoner og innkjøpsforslag, koblet mot nettbutikk og regnskap. Selve flyttingen fra et regneark tar typisk 1–2 uker, avhengig av hvor mange varer du har.

FAQ. 07

Hva er digital lagerstyring?+

Digital lagerstyring er å holde oversikt over varebeholdningen i et system i stedet for i hodet eller i et regneark. Systemet registrerer varemottak, salg og svinn, og oppdaterer beholdningen automatisk for hver vare. Når lageret er koblet mot nettbutikken, trekkes antallet ned i samme øyeblikk en kunde kjøper, slik at du ikke selger varer du ikke har.

Hva er forskjellen på lagerstyring i Excel og i et lagersystem?+

I Excel må du oppdatere tallene manuelt for hvert salg og hvert varemottak, og arket vet ingenting om hva som skjer i nettbutikken. Et lagersystem oppdaterer beholdningen automatisk når en ordre kommer inn eller en leveranse registreres, og kan vise samme tall på tvers av nettbutikk, kasse og lager. Excel fungerer for noen titalls varer, men blir upålitelig så snart salget tar seg opp.

Hvordan unngår jeg å selge varer jeg ikke har på lager?+

Oversalg oppstår når beholdningen i nettbutikken ikke stemmer med det som faktisk står på lageret. Løsningen er at lager og nettbutikk deler samme beholdningstall i sanntid: når en vare selges, trekkes den ned med én gang, og når den er tom, skjules den eller markeres som utsolgt automatisk. Da slipper du å refundere kunder for varer du ikke kan sende.

Bør lagersystemet være koblet mot regnskapet?+

Det er en stor fordel. Når lager og regnskap henger sammen, bokføres varekjøp og varekostnad riktig, og lagerverdien ved årsslutt blir enklere å dokumentere. Du slipper å taste de samme tallene to ganger, og revisor får et tall på lagerbeholdning som faktisk stemmer med systemet. Hos oss kobler vi nettbutikk og lager mot norske regnskapssystemer som en del av oppsettet.

Når bør jeg gå fra regneark til et digitalt lagersystem?+

Tommelfingerregelen er: når du bruker tid hver uke på å rette opp tall, når du har opplevd oversalg, eller når du selger de samme varene i flere kanaler. Også hvis du har varer på mer enn ett sted, eller skal ansette noen som også må se beholdningen, blir et felles system raskt verdt det. Et regneark holder så lenge én person har full oversikt og volumet er lavt.

Hva koster digital lagerstyring hos Astrove?+

Lagerstyring ligger som et tillegg på 1 000 kr/mnd oppå nettbutikk-pakken på 2 400 kr/mnd. Da får du beholdning i sanntid mot nettbutikken, varemottak, oversikt over flere lokasjoner og innkjøpsforslag. Vi kobler også mot regnskap, slik at varekostnad og lagerverdi følger med.

Start her

La oss prate.

30 minutter. Uforpliktende. Vi lytter, du vurderer, og sier ærlig om vi matcher.

Norskutviklet · EU-data· 0 kr oppstart