Guide
Koble nettbutikk til Tripletex.
Slik fungerer koblingen: hva som synkroniseres, hvordan den settes opp, og feilene folk oftest setter seg fast i.
En kobling mot Tripletex sender salget rett fra nettbutikken og inn i regnskapet, så ingen taster ordre inn for hånd. Her er hvorfor du kobler på, hva som faktisk synkroniseres, hvordan API-nøkkelen settes opp, og de vanlige feilene med dobbeltføring, MVA-koder og produktmatching.
02
Hvorfor koble i det hele tatt.
Uten en kobling må hver ordre fra nettbutikken føres for hånd i regnskapet: du oppretter faktura, legger inn kunde, og kontrollerer MVA manuelt. Det tar tid, og det er der feilene snur seg inn. Med en kobling mot Tripletex går salget rett fra nettbutikken og inn i regnskapet uten at noen taster det inn på nytt.
Gevinsten er konkret: færre tastefeil, raskere månedsavslutning, og et regnskap som til enhver tid speiler hva som faktisk er solgt. For en butikk med mange små ordre er manuell føring den første flaskehalsen du vil bli kvitt. Se hvordan ordrehåndtering henger sammen med regnskapsføringen.
03
Hva som faktisk synkroniseres.
En kobling mot Tripletex flytter mer enn bare ordre. Hva som er aktuelt avhenger av oppsettet, men dette er de fire vanligste:
- Ordre til faktura. Hver ordre i nettbutikken blir en faktura eller salgsordre i Tripletex, med varelinjer, pris og MVA.
- Produkter. Produktnummer, navn og pris holdes i samsvar, så varelinjene på fakturaen kjenner igjen riktig vare.
- Kunder. Nye kunder fra nettbutikken opprettes i Tripletex, eller kobles til eksisterende kunde på e-post eller organisasjonsnummer.
- Lager. I en del oppsett oppdateres lagerbeholdning, så salget i butikken trekker fra beholdningen som føres i Tripletex.
Tenk gjennom hvilken vei dataene skal gå før du kobler på. Ordre går nesten alltid fra nettbutikk til Tripletex, mens produkter og lager kan gå begge veier avhengig av hvor du vil ha fasiten din.
04
Slik settes koblingen opp.
- 1. Lag en API-nøkkel i Tripletex. Under Tilgangsstyring oppretter du en API-tilgang og henter ut nøkkelen integrasjonen skal bruke.
- 2. Velg integrasjon eller mellomtjeneste. Enten en ferdig kobling i nettbutikk-plattformen, eller en mellomtjeneste som står mellom butikken og Tripletex.
- 3. Lim inn nøkkelen og koble kontoer. Du angir hvilken klient i Tripletex som skal motta data, og kobler nøkkelen til nettbutikken.
- 4. Sett opp MVA og produktmatching. Map MVA-koder og bestem hvordan produkter kjennes igjen, typisk på produktnummer.
- 5. Kjør en testordre. Legg en ekte ordre, sjekk at fakturaen i Tripletex har riktig kunde, varelinjer og MVA før du går live.
Med en ferdig integrasjon er dette stort sett innstillinger, ikke koding. Bygger du derimot direkte mot Tripletex sitt API, kommer det utviklerarbeid og vedlikehold på toppen.
05
Vanlige feil og hvordan du unngår dem.
- Dobbeltføring. Skjer når to kilder sender samme salg inn, eller en ordre synkroniseres på nytt. La bare én kilde føre fakturaen, og bruk ordrenummeret som unik referanse.
- Feil MVA-koder. Varelinjer, frakt og rabatt må alle få riktig sats. Kontroller en ordre med flere linjer før du går live.
- Produktmatching som glipper. Hvis produktnummer ikke stemmer mellom butikk og Tripletex, havner salget på feil vare eller en ny vare opprettes hver gang.
- Kunder som dupliseres. Uten en felles nøkkel som e-post eller organisasjonsnummer kan samme kunde bli liggende flere ganger.
De fleste feilene oppstår i overgangen, ikke i daglig drift. Bruk litt ekstra tid på MVA-mapping og produktmatching i oppsettet, så slipper du å rydde i regnskapet etterpå.
06
Når kobling er del av samme plattform.
En separat integrasjon er én ekstra ting å vedlikeholde. Den kan ryke ved en oppdatering, og MVA-mapping og produktmatching må settes opp i en tredjeparts mellomtjeneste som ikke kjenner butikken din. Når nettbutikken og regnskapskoblingen ligger på samme plattform, er ordre, kunder og MVA-koder på plass fra start.
Astrove kobler mot Tripletex, og også Fiken og PowerOffice. Vi er en ny aktør, så vi lover ikke å dekke alt fra dag én, men koblingen er bygget inn i stedet for å limes på etterpå. Se hvilke integrasjoner som er klare, og hvordan vi tenker rundt nettbutikk og regnskap som ett oppsett.
FAQ. 07
Hvordan kobler jeg nettbutikken til Tripletex?+
Du oppretter en API-tilgang i Tripletex (under Tilgangsstyring, API-nøkkel), kopierer nøkkelen, og limer den inn i integrasjonen eller mellomtjenesten som skal snakke med Tripletex. Deretter setter du opp hva som skal synkroniseres: typisk at nye ordre fra nettbutikken blir til faktura eller ordre i Tripletex. Til slutt kjører du en testordre og kontrollerer at fakturaen havner riktig i regnskapet.
Hva synkroniseres mellom nettbutikk og Tripletex?+
Vanligvis ordre som blir til faktura eller salgsordre, produkter med pris og produktnummer, kunder, og i en del oppsett også lagerbeholdning. Hvilken vei dataene går, og hvor ofte, avhenger av integrasjonen. Noen synkroniserer kun ordre én vei (nettbutikk til Tripletex), andre holder produkter og lager oppdatert begge veier.
Trenger jeg en utvikler for å koble nettbutikk til Tripletex?+
Nei, ikke hvis du bruker en ferdig integrasjon eller en mellomtjeneste. Da er det stort sett å lime inn API-nøkkelen og velge innstillinger. Du trenger utvikler bare hvis du bygger en egen kobling direkte mot Tripletex sitt API, eller har spesielle behov for hvordan ordre og MVA skal mappes.
Hvorfor blir noen ordre ført dobbelt i Tripletex?+
Dobbeltføring skjer oftest når både nettbutikkens betalingsløsning og ordre-integrasjonen sender det samme salget inn, eller når en ordre synkroniseres på nytt etter en endring uten at den første versjonen avbrytes. Sjekk at bare én kilde fører selve salgsfakturaen, og at integrasjonen bruker et unikt ordrenummer som referanse så den kjenner igjen ordre den allerede har sendt.
Hvordan håndteres MVA når nettbutikken kobles til Tripletex?+
Hver produktlinje må mappes til riktig MVA-kode i Tripletex, for eksempel 25 prosent, 15 prosent eller fritak. Feil oppstår når nettbutikken og Tripletex har ulik forståelse av en sats, eller når frakt og rabatt ikke får riktig kode. Sett opp MVA-mappingen før du går live, og kontroller en ekte ordre med flere varelinjer for å se at summene stemmer.
Finnes det en enklere måte enn å koble en separat integrasjon?+
Ja. Når nettbutikk og regnskapskobling er del av samme plattform, slipper du å vedlikeholde en separat integrasjon som kan ryke ved oppdatering. Astrove kobler mot Tripletex, og også Fiken og PowerOffice, som del av oppsettet, så ordre, kunder og MVA-koder er på plass fra start i stedet for å settes opp på nytt i en tredjeparts mellomtjeneste.
Start her
La oss prate.
30 minutter. Uforpliktende. Vi lytter, du vurderer, og sier ærlig om vi matcher.
Norskutviklet · EU-data· 0 kr oppstart