Guide
Tripletex og Multicase: slik henger de sammen.
Hva hvert system gjør, hvordan koblingen fungerer, og når en samlet plattform er enklere.
Multicase er nettbutikken og CMS-en din, Tripletex er regnskapet. De fleste vil få salget i Multicase over i Tripletex uten dobbeltarbeid. Her er hva hvert system gjør, hvordan en kobling mellom dem fungerer i praksis, hva som synkroniseres, og når én samlet plattform sparer deg for vedlikeholdet.
02
To systemer, to jobber.
Multicase og Tripletex løser hver sin del av en netthandel, og de er laget av ulike leverandører. Kort forklart:
- Multicase. Norsk nettbutikk- og CMS-plattform. Her ligger produktene, sidene, kassen og ordrene. Det er her kunden handler.
- Tripletex. Norsk regnskaps- og ERP-system. Her føres bilag, sendes faktura, og her holder du orden på mva, kontoplan og avstemming.
De to overlapper ikke: Multicase driver salget, Tripletex holder regnskapet. Problemet de fleste vil løse, er å få salget i Multicase over i Tripletex uten å taste det inn på nytt. Det er der en integrasjon kommer inn.
03
Slik fungerer koblingen.
En kobling mellom Multicase og Tripletex settes vanligvis opp som en integrasjon som sender data fra nettbutikken inn i regnskapet via Tripletex sitt API. Det skjer typisk slik:
- 1. En ordre fullføres i Multicase. Kunden betaler, og ordren registreres i nettbutikken.
- 2. Integrasjonen plukker opp ordren. Enten med en gang, eller i faste intervaller, leser den nye ordrer fra Multicase.
- 3. Kunde og faktura opprettes i Tripletex. Integrasjonen oppretter kunden hvis den ikke finnes, og lager en faktura eller et salgsbilag.
- 4. Tallene føres på riktig konto. Mva og kontoplan styres av reglene du har satt opp i integrasjonen.
Retningen er som regel én vei for salg: fra Multicase til Tripletex. Noen oppsett lar også produkt- og lagerdata gå mellom systemene, men det avhenger av hva integrasjonen støtter.
04
Hva som faktisk synkroniseres.
Det er verdt å vite nøyaktig hva som går mellom systemene, og hvilken vei. Et vanlig oppsett dekker:
- Ordrer og fakturaer. Fra Multicase til Tripletex. Dette er kjernen i koblingen.
- Kundedata. Navn, organisasjonsnummer og adresse, slik at kunden finnes i Tripletex.
- Produkter og lager. Noen oppsett synker produktdata eller lagernivå. Dette er ikke alltid med, og kan gå begge veier.
- Betalinger. Innbetalinger kan matches mot fakturaer, avhengig av betalingsløsning og oppsett.
Avklar alltid omfanget før du stoler på tallene. Hvis du for eksempel tror lager synkes, men det ikke gjør det, kan du ende opp med å selge varer du ikke har. For en oversikt over hva som hører hjemme på regnskaps-siden, se regnskap som bransje.
05
Vanlige utfordringer.
- Dobbeltføring. Samme salg føres to ganger, enten fordi det bokføres manuelt i tillegg, eller fordi en synkjobb feiler og kjøres på nytt. Hver ordre bør ha en unik referanse Tripletex kjenner igjen.
- Produktmatching. Produkter i Multicase må matche varelinjer og kontoer i Tripletex. Mangler en kobling, havner salget på feil konto eller stopper helt.
- Mva og kontoplan. Feil mva-kode eller konto gir avstemming som ikke går opp. Dette må settes riktig fra start.
- Manuelt vedlikehold. En integrasjon mellom to leverandører kan stoppe ved API-endringer eller feil data. Det krever tilsyn, og noen setter av tid hver måned til å sjekke at alt har gått over.
Ingen av disse er uoverkommelige, men de er grunnen til at en kobling mellom to separate systemer sjelden er helt vedlikeholdsfri.
06
Når én samlet plattform er enklere.
Når nettbutikk og regnskaps-kobling lever i to ulike systemer, blir koblingen et eget ledd du må passe på. Hvis du bruker mye tid på avstemming, produktmatching og å sjekke at ordrer faktisk har gått over, er det verdt å vurdere en samlet plattform der nettbutikken og regnskaps-koblingen lever i samme system.
Astrove kobler mot Tripletex og kan migrere en butikk fra Multicase. Da går salget rett inn mot regnskapet fra ett sted, i stedet for via en integrasjon mellom to leverandører som du selv må holde i live. Les mer om hvordan en overgang fra Multicase foregår, og hvilke integrasjoner som er på plass.
FAQ. 07
Hva er forskjellen på Tripletex og Multicase?+
Multicase er en norsk nettbutikk- og CMS-plattform der du driver selve butikken: produkter, sider, kasse og ordrer. Tripletex er et norsk regnskaps- og ERP-system der du fører bilag, sender faktura og holder orden på regnskapet. Multicase er der salget skjer, Tripletex er der tallene havner.
Hvordan kobles Multicase til Tripletex?+
Koblingen settes vanligvis opp som en integrasjon som sender data fra Multicase til Tripletex via Tripletex sitt API, ofte gjennom en mellomtjeneste eller en ferdig integrasjon. Når en ordre fullføres i Multicase, opprettes det en kunde og en faktura eller et salgsbilag i Tripletex automatisk, slik at du slipper å taste inn ordrene på nytt.
Hva synkroniseres mellom Multicase og Tripletex?+
Typisk synkroniseres ordrer og fakturaer fra Multicase til Tripletex, kundedata, og noen ganger produkt- og lagerinformasjon. Retning og omfang avhenger av oppsettet: noen kobler kun salg én vei, mens andre lar produkt- og lagernivå gå begge veier. Avklar alltid hva som faktisk synkes før du stoler på at tallene stemmer.
Hvorfor får jeg dobbeltføring mellom Multicase og Tripletex?+
Dobbeltføring oppstår når samme salg bokføres både manuelt og av integrasjonen, eller når en ordre sendes over flere ganger fordi en synkjobb feiler og kjøres på nytt. Sørg for at integrasjonen er eneste vei inn for nettbutikk-salg, og at hver ordre har en unik referanse som Tripletex kjenner igjen, slik at den samme ordren ikke føres to ganger.
Må jeg vedlikeholde koblingen mellom Tripletex og Multicase manuelt?+
Som regel litt. Produktmatching, kontoplan, mva-koder og avstemming krever oppfølging, og en integrasjon kan stoppe opp ved API-endringer eller feil data. Jo flere ledd som er koblet sammen med integrasjoner, jo mer tilsyn trengs. Det er vanlig å sette av tid hver måned til å sjekke at ordrer og fakturaer faktisk har gått over.
Finnes det en enklere måte enn å koble Multicase og Tripletex hver for seg?+
Ja. På en samlet plattform der nettbutikk og regnskaps-kobling lever i samme system, slipper du å vedlikeholde en separat integrasjon mellom to leverandører. Astrove kobler mot Tripletex og kan migrere en butikk fra Multicase, slik at salg og regnskap henger sammen fra ett sted i stedet for via en kobling du selv må passe på.
Utforsk videre
Start her
La oss prate.
30 minutter. Uforpliktende. Vi lytter, du vurderer, og sier ærlig om vi matcher.
Norskutviklet · EU-data· 0 kr oppstart