Guide
Lagersystem for nettbutikk.
Sanntids saldo, reservasjon og varemottak: det et lagersystem må kunne når du selger på nett.
Et lagersystem for nettbutikk må holde lagersaldoen synkronisert med butikken i sanntid, slik at du aldri selger varer du ikke har. I tillegg trenger du reservasjon ved ordre, varemottak som oppdaterer saldoen automatisk, støtte for flere lokasjoner og enkel varetelling. Du kan velge et frittstående system eller ett som er innebygd i nettbutikk-plattformen.
02
Fem ting det må kunne.
Et lagersystem for nettbutikk skiller seg fra generell lagerstyring på ett punkt: det må henge sammen med butikken, hele tiden. Disse fem er minstekrav:
- Sanntids saldo mot butikken. Selger du den siste varen klokka 14, skal den stå som utsolgt klokka 14, ikke etter neste manuelle oppdatering. Ellers selger du varer du ikke har.
- Reservasjon ved ordre. Varer settes av i det ordren kommer inn, så to kunder ikke kan kjøpe det samme siste eksemplaret.
- Varemottak som oppdaterer saldo. Når leveransen registreres, øker beholdningen automatisk, og varer som var utsolgt, blir kjøpbare igjen.
- Flere lokasjoner. Butikk pluss lager er allerede to steder. Systemet må vise saldo per sted og totalt, og butikken må vite hva som faktisk kan selges.
- Varetelling. Du skal kunne telle, registrere avvik og korrigere saldo uten å stenge butikken.
Mangler ett av disse, har du i praksis et regneark med login. Se hvordan lagerstyringen vår dekker alle fem.
03
Excel-fellen for nettbutikker.
De fleste nettbutikker starter med et regneark, og det er ikke dumt i seg selv. Fellen er at arket ikke vet at butikken finnes. Hvert salg må føres inn for hånd, så saldoen i arket er utdatert i samme sekund en ordre går gjennom. Resultatet kommer alltid i samme rekkefølge: først små avvik du retter manuelt, så en kveld med telling, og til slutt oversalget, kunden som betalte for en vare du ikke har, og som må refunderes.
Regnearket koster ingenting i lisens, men prisen betales i timer og refusjoner. Tommelfingerregelen: bruker du tid hver uke på å rette tall, har arket allerede blitt dyrere enn et system. Vi har skrevet mer om overgangen fra regneark i guiden om digital lagerstyring.
04
Frittstående system eller innebygd i plattformen.
Når regnearket er avskrevet, står valget mellom to modeller:
- Frittstående lagersystem. En egen tjeneste som kobles til nettbutikken via integrasjon. Fleksibelt, og ofte nødvendig hvis du har spesielle behov som tredjepartslogistikk eller svært mange varianter. Ulempen er at saldoen nå lever i to systemer som må holdes i takt, og integrasjonen blir det svake punktet.
- Innebygd i nettbutikk-plattformen. Lager og butikk deler samme database, så det finnes bare ett saldotall. Ingen synk, ingen integrasjon som kan ryke, men du er avhengig av at plattformens lagerfunksjoner faktisk dekker behovet ditt.
For de fleste norske nettbutikker med ett til tre lagre er innebygd det enkleste og tryggeste. Slik har vi bygget nettbutikken vår: lageret er ikke en app du kobler på, men en del av samme flyt som ordre og produkter, i praksis en lettvekts ERP.
05
Hva et lagersystem koster.
Prisbildet avhenger av modellen. Frittstående lagersystemer ligger typisk fra noen hundre til et par tusen kroner i måneden, avhengig av volum og antall brukere. Husk å regne med integrasjonen mot nettbutikk-plattformen, den kommer ofte som egen kostnad, enten som app-abonnement eller som timer hos en utvikler, pluss vedlikeholdet når noe slutter å virke etter en oppdatering.
Innebygd lagerstyring prises som regel som et tillegg på plattformen. Hos oss koster det 1 000 kr/mnd oppå nettbutikk-pakken på 2 000 kr/mnd, med sanntids saldo, reservasjon, varemottak, flere lokasjoner, varetelling og innkjøpsforslag inkludert, og uten egen integrasjonskostnad, siden lager og butikk allerede er samme system. Sammenlign alltid totalkostnaden: lisens pluss integrasjon pluss timene dine, ikke bare månedsprisen på lagersystemet.
06
Slik kommer du i gang.
- 1. Tell det du har. En reell varetelling er startpunktet. Saldoen du legger inn, må stemme med hylla, ellers arver systemet feilene fra arket.
- 2. Rydd i varekartoteket. Ett varenummer per vare, varianter som varianter. Dobbeltregistrerte varer er den vanligste kilden til avvik senere.
- 3. Legg inn saldo og lokasjoner. Registrer beholdning per sted, og bestem hvilke lokasjoner nettbutikken skal kunne selge fra.
- 4. Innfør varemottak som rutine. Alle leveranser registreres når de kommer inn, uten unntak. Det er rutinen som holder saldoen sann over tid.
- 5. Koble på regnskapet. Lagerverdi og varekost skal ende i regnskapet uten dobbeltføring. Hvordan du velger riktig oppsett for det, står i guiden om lagerstyring og regnskap.
Selve overgangen fra regneark til system tar typisk 1–2 uker, og det meste av tiden går til punkt 1 og 2, ikke til teknikken.
FAQ. 07
Hva er et lagersystem for nettbutikk?+
Et lagersystem for nettbutikk holder lagersaldoen synkronisert med butikken i sanntid: hvert salg trekker ned beholdningen, hvert varemottak øker den, og utsolgte varer skjules automatisk. Forskjellen fra et generelt lagersystem er koblingen mot butikken, uten den vet ikke nettbutikken hva du faktisk har på hylla.
Hva betyr reservasjon ved ordre?+
Når en kunde legger inn en ordre, settes varene av til den ordren med en gang, selv om pakken ikke er plukket ennå. Uten reservasjon kan to kunder kjøpe den samme siste varen med noen minutters mellomrom, og du må refundere den ene. Reservasjon er derfor et minstekrav for nettbutikk, ikke en tilleggsfunksjon.
Kan jeg bruke Excel som lagersystem for nettbutikken?+
Du kan, men arket vet ikke når noen kjøper i butikken, så saldoen er utdatert i samme sekund et salg går gjennom. Det fungerer for noen titalls varer med lavt volum, men fører før eller siden til oversalg. Har du opplevd å refundere en kunde for en utsolgt vare, har du allerede truffet taket.
Trenger jeg et lagersystem hvis jeg bare har én liten nettbutikk?+
Med få varer og lav omsetning klarer du deg en stund uten. Men behovet kommer tidligere enn folk tror: første gang du selger en vare du ikke har, eller bruker en kveld på å telle fordi tallene ikke stemmer, koster det mer enn et system. Selger du samme varer i butikk og på nett, trenger du det fra dag én.
Hva koster et lagersystem for nettbutikk?+
Frittstående lagersystemer koster typisk fra noen hundre til et par tusen kroner i måneden, pluss integrasjonen mot nettbutikk-plattformen, som ofte kommer i tillegg. Innebygd lagerstyring prises gjerne som et tillegg på plattformen. Hos oss koster det 1 000 kr/mnd oppå nettbutikk-pakken på 2 000 kr/mnd, uten egen integrasjonskostnad.
Hva er forskjellen på et frittstående og et innebygd lagersystem?+
Et frittstående system er en egen tjeneste som kobles til nettbutikken via integrasjon, fleksibelt, men med to systemer som kan komme i utakt. Et innebygd system deler database med butikken, så saldoen er alltid den samme begge steder. Frittstående passer når du har spesielle behov, innebygd når du vil ha færrest mulig bevegelige deler.
Hvordan fungerer lagerstyring for nettbutikk hos Astrove?+
Lageret er innebygd i plattformen: nettbutikk, ordre og lager deler samme database, så saldo, reservasjon og varemottak er ett tall i ett system. Du får flere lokasjoner, varetelling og innkjøpsforslag, og regnskapet kobles på via integrasjon. Det ligger som et tillegg på 1 000 kr/mnd oppå nettbutikk-pakken på 2 000 kr/mnd.
Start her
La oss prate.
30 minutter. Uforpliktende. Vi lytter, du vurderer, og sier ærlig om vi matcher.
Norskutviklet · EU-data· 0 kr oppstart